Excel : un outil bureautique nécessaire pour votre entreprise

formation excel et office

Grandes entreprises comme petites ne peuvent se passer d’Excel de nos jours. C’est d’autant plus vrai que la majorité des documents doivent être numérisés. C’est en réponse à la digitalisation et la prolifération des logiciels de gestion en ligne. Ainsi, que vous soyez novices sur le marché ou que vous ayez des années d’expériences dans votre domaine, vous familiariser avec les différentes fonctionnalités de ce programme semble aujourd’hui être un must.

Les différentes fonctionnalités d’Excel

On peut trouver plus de fonctionnalité qu’il n’y parait à Excel. Une formation bureautique vous aidera à mettre le nez dans la majorité, pour ne pas dire toutes, ces possibilités. Généralement, on associe ce programme à une simple calculatrice. Cependant, il est bien plus performant et vous permet de faire bien plus de choses.
Il dispose entre autres de plusieurs interfaces dédiées chacune à un programme bien précis. Vous pouvez y faire des calculs classiques comme les additions, les soustractions, les multiplications et les divisions. Mais vous pouvez également y demander des résultats statistiques, des prévisions, et bien d’autres encore.  Il suffit de personnaliser chaque descriptif en fonction des calculs et des besoins de chacun.

Le rôle d’Excel dans la gestion d’entreprise

Excel est un must dans la gestion d’entreprise, et ce, peu importe sa taille et son secteur. Il intervient justement dans le suivi financier de celle-ci, mais aussi dans les plannings administratifs en tout genre. Outre de faire des calculs, Excel peut également contenir diverses informations. Il n’y a pas besoin de formations pack office pour le comprendre.
Les archives seront plus sécurisées, et plus faciles à utiliser avec Excel. Sur un seul document, vous avez la possibilité de créer plusieurs feuillets. Ce peut être pour les différentes branches de votre société ou pour les divers programmes et projets en cours. Vous pouvez avoir un budget global de l’entreprise sur la première interface et des documents plus détaillés par secteur dans les feuilles suivantes.

Comment bien utiliser Excel ?

Malgré que Excel ne soit pas une nouveauté, il n’est pas aussi réputé que Word. Certains ont du mal à cerner les différentes prestations d’un tel logiciel. Pour profiter toutefois de tous les avantages qu’il propose, vous devez le connaitre du bout des doigts.
Certes, apprendre sur le tas est possible. Mais cela peut prendre du temps. Et vous pourriez commettre quelques erreurs qui auront des impacts importants sur votre entreprise et la réussite de votre activité. On vous conseille donc plutôt la formation Excel. Disponible en ligne pour quelques dizaines d’euros, ce genre de prestation a de plus en plus le vent en poupe actuellement. Elle ne dure que quelques semaines et vous permet de comprendre davantage le programme et ses fonctionnalités. Vous pouvez suivre les cours de n’importe où et à n’importe quelle heure. Il s’agit d’une formation à distance. Vous aurez les mêmes qualités de service que celles proposées dans les établissements spécifiques et sur les bancs des écoles.
Mais attention, pour être sûr de réussir à bien utiliser Excel, vous devez choisir à bon escient votre prestataire. Basez-vous notamment sur sa réputation, et non uniquement sur la modicité de ses prestations, pour ce faire.

1 Commentaire

  1. Ping : Comment rester opérationnel et productif au bureau ?

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